- Ahorro de costes
- Mejora de la eficencia
- Reducción de tiempos de gestión
¿Qué es la eFactura?
En primer lugar, una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación. En ella, se encuentran los datos del expedidor (vendedor) y del destinatario (comprador o cliente), el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos (IVA). Se la considera como el justificante fiscal de una operación comercial que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (comprador). El original debe ser custodiado por el que recibe la factura y el que la emite, conserva una copia o matriz. Si está correcta, es el único justificante fiscal que da derecho al que la recibe a deducir el impuesto de IVA.
Las facturas pueden ser ordinarias, rectificativas (documentan correcciones), recapitulativas (documentan agrupaciones de facturas). Con variantes: pro-forma (documentan una oferta y no tienen valor contable), copia, duplicado... La factura electrónica es un equivalente de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos entre emisor (vendedor) y receptor (comprador o cliente) por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos, con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.
El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”.
